Характеристика с места учебы составляется учебным заведением, в которой учился человек, для предъявления по месту требования, например: военкомат, высшее учебное заведение, училище и так далее. Текст характеристики состоит из четырех частей: Анкетные данные лица, на которого складывается характеристика (размещаются по центру листа или в столбик справа). Сведения об учебе (с какого года учится, где, отношение к учебе, уровень профессионализма, учебные достижения, владение учебным материалом). Оценка деловых и моральных качеств: сведения о поощрении (взыскании), отношение в коллективе. Выводы: указание, куда подается характеристика. В характеристике можно описать эффективно - эмоциональную сферу человека, это темперамент, тревожность, личностность, поведение человека в определённых ситуациях. Если характеристика на подростка, то можно описать его отношения со взрослыми, отношения с ровесниками, поведение в различных ситуациях, агрессивность. Также можно указать познавательные процессы, внимание, стойкость, колебания. Можно описать какое у человека мышление, образное, логическое, конкретное, творческое, также длительность процессов мышления. В характеристике можно описать память человека, произвольная слуховая память, произвольная зрительная память, и т.д. Характеристика допускает описание особенностей морально-волевой сферы, это: самооценка, волевые качества в поведении, стойкость интересов человека. Также в характеристике нужно указать уровень общения и отношения между людьми, это коммуникабельность, конфликтность, социометрический статус в коллективе.
Характеристика - официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств сотрудника. В характеристике указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в данной организации (на данном предприятии), квалификация, сведения о его отношении к работе, профессиональном росте, моральных качествах, чертах характера и т. д. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Содержание характеристики можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.Во-второй указываются непосредственно характеристика. Если говорить об общей форме характеристики, то в ней должны быть отражены следующие моменты: полное (официальное) название организации в которой работал работник полное название должности(ей) которую занимал работник и период работы краткое описание работы оценка трудовой деятельности работника, перечень его успехов и достижений в период работы оценка исполнением работником трудовой дисциплины в организации перечень поощрений/наказаний примененных к работнику в период работы оценка поведенческих качеств работника (по отношению к руководству, к коллегам, к подчиненным и т.п.) Характеристика должна быть составлена на фирменном бланке организации и подписана уполномоченным представителем организации. Если характеристика представляется в организацию, имеющую свою (оригинальную) форму характеристики, то характеристика составляется по этой форме.
30 грудня 2010 року набрало чинності нове Типове положення про атестацію педагогічних працівників, що внесло певні зміни в атестаційний процес. Тому керівникам навчальних закладів та членам атестаційних комісій важливо не припуститися помилок під час оформлення документації з атестації, зокрема характеристики діяльності педагогічних працівників у міжатестаційний період та атестаційних листів.